1
Fraværsregistrering
Den ansatte melder fravær med timene som må dekkes.
Vikarsystem for norske skoler
Vikarer til skolen – uten Excel-ark og morgenkaos.
Fravær, vikarinnkalling og oppdrag ligger på ett sted. Du ser behovet tidlig nok til å skaffe folk, og har papirene i orden når dagen er over.
Fravær og vikarbehov samletForespørsler til vikarerTilgjengelighet i kalenderOppstart og dokumenter
Slik fungerer det
Fra fraværsmelding til bekreftet vikar.
2
Godkjenning
Vikarinnkalleren godkjenner fraværet.
3
Forespørsel
Vikarinnkalleren spør ledige vikarer.
4
Bekreftelse
Vikaren svarer ja og får timene.
5
Loggført
Oppdraget og timene ligger lagret etterpå.
Slik ser det ut for vikarinnkaller, ansatt og vikar.
For vikarinnkaller
Se tidlig hvilke timer som mangler vikar.
Fravær, ubemannede timer og svar fra vikarer ligger på samme skjerm. Du ser hva som haster, hvem du har spurt, og hvor mange timer som fortsatt står åpne.
- Prioriter ubemannede behov
- Send forespørsel fra samme skjerm
- Følg status per time og klasse
For ansatt
Legg inn timeplanen én gang, så følger timene med i fraværet.
Ansatte legger inn den faste ukeplanen med fag, klasse, rom, inspeksjon og spising. Melder de fravær, henter systemet timene selv, så vikarinnkalleren ser nøyaktig hva som må dekkes.
- Fast ukeplan mandag–fredag
- Inspeksjon og spising som egne typer
- Fravær henter timene automatisk
For ansatt
Registrer fravær med timene og beskjed til vikaren.
Ansatte melder fravær med dato, vikarbehov, timer, klasse, rom og merknader. Vikarinnkalleren får alt på én gang, uten ekstra telefonsamtaler og løse meldinger.
- Velg dato og vikarbehov
- Legg til timer fra timeplan
- Send med merknader og vedlegg
For vikar
Vikarer holder tilgjengeligheten oppdatert selv.
Vikarene ser egne oppdrag, svarer på forespørsler og krysser av for dagene de kan jobbe. Skolen slipper å gjette hvem som er ledig denne uken.
- Svar på forespørsler
- Oppdater tilgjengelige dager
- Se egne oppdrag og varsler
Oppstart og kontroll
Trygg oppstart for nye vikarer.
Skolen trenger mer enn en navneliste. VikarVinduet følger vikaren fra første tilknytning til siste kvitterte dokument, så du vet hvem som er klar for oppdrag – og kan vise det.
Politiattest-status
Taushetserklæring
Dokumentoppfølging
Rollebasert tilgang
Mobilapp for vikarer
Oppdragene følger deg gjennom dagen.
Svar på forespørsler, hold kalenderen oppdatert og før timer fra mobilen.
Varsler om nye oppdrag
Kalender og tilgjengelighet
Timer på samme sted
Priser
Regn ut hva VikarVinduet koster.
Prisen følger elevtallet. Velg skoletype og antall elever, så ser du hva det koster i året.
12 000
Priser gjelder ved automatisk fornyelse. E-postvarsling er gratis.
Estimert pris
Fyll inn antall elever for å se estimert pris.
Spørsmål og svar
Spørsmål skolene ofte stiller.
Kontakt
Vil du se om VikarVinduet passer hos dere?
Send en kort melding, så tar vi kontakt og går gjennom systemet ut fra hvordan dere jobber i dag.
Eller send direkte til
post@vikarvinduet.no